ഇൻവെന്ററി പ്ലാനിംഗിനായി ഇക്കണോമിക് ഓർഡർ ക്വാണ്ടിറ്റി (EOQ), റീഓർഡർ പോയിന്റ് എന്നിവയും സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്കിന്റെ പ്രഭാവവും കണക്കാക്കുക. റീട്ടെയിൽ, നിർമ്മാണം, D2C ബ്രാൻഡുകൾ, വെയർഹൗസുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
Units sold or consumed per year.
Buffer units kept for uncertainty.
EOQ
632 units
Reorder point
380 units
Orders per year
19.0
Annual ordering cost
₹9,487
Annual holding cost
₹9,487
Total inventory cost
₹18,974
EOQ assumes stable demand, constant ordering cost and constant holding cost. Seasonal products and volatile supplier lead times need additional safety stock planning.
ഏതൊരു ഉൽപ്പന്ന ബിസിനസ്സിനും ഏറ്റവും വലിയ വർക്കിംഗ് കാപ്പിറ്റൽ നിക്ഷേപങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ഇൻവെന്ററി - വളരെ കുറച്ച് ഇൻവെന്ററി എന്നാൽ സ്റ്റോക്ക്‌ഔട്ടുകൾ, നഷ്ടപ്പെട്ട വിൽപ്പന, അതൃപ്തരായ ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവ അർത്ഥമാക്കുന്നു; വളരെ കൂടുതൽ എന്നാൽ ബന്ധിക്കപ്പെട്ട പണം, വെയർഹൗസിംഗ് ചെലവുകൾ, കാലഹരണപ്പെടൽ, സാധ്യതയുള്ള റൈറ്റ്-ഓഫുകൾ എന്നിവ അർത്ഥമാക്കുന്നു. 1913-ൽ വികസിപ്പിച്ച ക്ലാസിക് ഇക്കണോമിക് ഓർഡർ ക്വാണ്ടിറ്റി (EOQ) മോഡൽ, ശാസ്ത്രീയ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനമായി തുടരുന്നു. ഈ കാൽക്കുലേറ്റർ റീട്ടെയിൽ സ്റ്റോറുകൾ, കിറാന ഷോപ്പുകൾ, ഇ-കൊമേഴ്സ് വിൽപ്പനക്കാർ, വ്യാപാരികൾ, ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർ, ചെറുകിട നിർമ്മാതാക്കൾ എന്നിവർക്ക് അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഓരോ SKU-വിനും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓർഡർ ക്വാണ്ടിറ്റി, റീഓർഡർ പോയിന്റ്, സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഇന്ത്യൻ സന്ദർഭം പ്രധാനമാണ്: GST ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് പരിഗണനകൾ, സപ്ലയർ ക്രെഡിറ്റ് നിബന്ധനകൾ (B2B-യിൽ 45-90 ദിവസത്തെ പേയ്‌മെന്റ് സൈക്കിളുകൾ സാധാരണമാണ്), പല കാറ്റഗറികൾക്കും മൺസൂൺ-നിയന്ത്രിത ഡിമാൻഡ് വ്യതിയാനം, ഉത്സവകാല ഡിമാൻഡ് വർദ്ധനവുകൾ (ദീപാവലി, ഹോളി, ഈദ്, നവരാത്രി), ഇന്റർ-സ്റ്റേറ്റ് പ്രൊക്യുർമെന്റിനുള്ള നീണ്ട ഗതാഗത സമയം എന്നിവയെല്ലാം ഇൻവെന്ററി തീരുമാനങ്ങളെ സ്വാധീനിക്കുന്നു. ഈ കാൽക്കുലേറ്റർ സൈദ്ധാന്തിക ഒപ്റ്റിമം നൽകുന്നു; യഥാർത്ഥ ഓർഡർ പോളിസികൾ സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സപ്ലൈ ചെയിൻ, ഉപഭോക്തൃ പെരുമാറ്റം, ക്യാഷ് ഫ്ലോ പരിമിതികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രായോഗിക അറിവുമായി ഇത് സംയോജിപ്പിക്കുക. മൾട്ടി-SKU ബിസിനസ്സുകൾക്ക്, ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ നേട്ടം ഏറ്റവും കൂടുതലുള്ള A-ക്ലാസ് ഇനങ്ങൾക്ക് (മൂല്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മുൻനിരയിലുള്ള 20% SKU-കൾ, വരുമാനത്തിന്റെ ~80% സംഭാവന ചെയ്യുന്നവ) ആദ്യം EOQ വിശകലനം പ്രയോഗിക്കുക.
വാർഷിക ഡിമാൻഡ്, ഓർഡറിംഗ് ചെലവ്, യൂണിറ്റിന് വാർഷിക ഹോൾഡിംഗ് ചെലവ് എന്നിവ നൽകുക.
ദൈനിക ഡിമാൻഡ്, സപ്ലയർ ലീഡ് ടൈം, സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് എന്നിവ നൽകുക.
EOQ, വർഷത്തിൽ ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം, റീഓർഡർ പോയിന്റ്, മൊത്തം ഇൻവെന്ററി ചെലവ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
ഓർഡറിംഗ് ചെലവും കാരിയിംഗ് ചെലവും ബാലൻസ് ചെയ്യാൻ ഇൻപുട്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
EOQ രണ്ട് ചെലവുകൾ തമ്മിൽ ബാലൻസ് ചെയ്യുന്നു: അധികം ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നത് ഓർഡറിംഗ് ചെലവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, ഒരേസമയം കൂടുതൽ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നത് ഹോൾഡിംഗ് ചെലവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ലീഡ് ടൈം ഡിമാൻഡും സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്കും അടിസ്ഥാനമാക്കി എപ്പോൾ വീണ്ടും വാങ്ങണമെന്ന് റീഓർഡർ പോയിന്റ് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു.
EOQ = √(2 × Annual Demand × Ordering Cost / Holding Cost)
EOQ ഫോർമുല: EOQ = √(2 × വാർഷിക ഡിമാൻഡ് × ഓർഡറിംഗ് ചെലവ് / യൂണിറ്റിന് ഹോൾഡിംഗ് ചെലവ്). ഓർഡർ ക്വാണ്ടിറ്റിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മൊത്തം ഇൻവെന്ററി ചെലവ് (ഓർഡറിംഗ് ചെലവ് + ഹോൾഡിംഗ് ചെലവ്) മിനിമൈസ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഉരുത്തിരിഞ്ഞത്. വാർഷിക ഡിമാൻഡ് എന്നത് വർഷത്തിൽ വിറ്റ യൂണിറ്റുകളാണ്. ഓർഡറിംഗ് ചെലവ് എന്നത് ഒരു ഓർഡർ നൽകുന്നതിന്റെ ചെലവാണ് - സപ്ലയർ കോർഡിനേഷൻ, പേപ്പർവർക്ക്, ട്രാൻസ്പോർട്ടേഷൻ, ഇൻസ്‌പെക്ഷൻ, പേയ്‌മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്. യൂണിറ്റിന് വാർഷിക ഹോൾഡിംഗ് ചെലവിൽ വെയർഹൗസ് വാടക, ഇൻഷുറൻസ്, ക്യാപിറ്റൽ ചെലവ് (പലിശ), ഷ്രിങ്കേജ്, കാലഹരണപ്പെടൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു - സാധാരണ ഇന്ത്യൻ SMB-കൾക്ക് സാധാരണയായി യൂണിറ്റ് മൂല്യത്തിന്റെ 15-25% വാർഷികമായി.
റീഓർഡർ പോയിന്റ് (ROP): ROP = (ദൈനിക ഡിമാൻഡ് × ലീഡ് ടൈം ദിവസങ്ങളിൽ) + സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക്. ഇൻവെന്ററി ഈ ലെവലിൽ എത്തുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ ഓർഡർ നൽകുക. ലീഡ് ടൈം എന്നത് ഓർഡർ നൽകുന്നത് മുതൽ സ്റ്റോക്ക് വന്നെത്തുന്നത് വരെയുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമാണ് - പ്രാദേശിക സപ്ലയർമാർക്ക് സാധാരണയായി 5-15 ദിവസം, കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഇംപോർട്ടുകൾക്ക് 20-45 ദിവസം. ദൈനിക ഡിമാൻഡ് എന്നത് വാർഷിക ഡിമാൻഡ് / 365 (അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച് വർക്കിംഗ് ദിവസങ്ങൾ) ആണ്.
സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക്: ഡിമാൻഡ് വ്യതിയാനവും ലീഡ് ടൈം വ്യതിയാനവും കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ബഫർ ഇൻവെന്ററി. ഇനിപ്പറയുന്ന SKU-കൾക്ക് ഉയർന്ന സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക്: പ്രവചനാതീതമായ ഡിമാൻഡ് (സീസണൽ, ഫാഷൻ ഇനങ്ങൾ), വിശ്വസനീയമല്ലാത്ത സപ്ലയർമാർ (പതിവ് കാലതാമസങ്ങൾ), സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടിന്റെ ഉയർന്ന ചെലവ് (സ്ഥിരം ഉപഭോക്താക്കളെ നഷ്ടപ്പെടൽ), ചെറിയ ഷെൽഫ് ലൈഫ് (ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കൾ, മരുന്നുകൾ). സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫോർമുല: സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് = Z × σ × √ലീഡ് ടൈം, ഇവിടെ Z എന്നത് സർവീസ് ലെവൽ ഫാക്ടറാണ് (95%-ന് 1.65, 99%-ന് 2.33) കൂടാതെ σ എന്നത് ഡിമാൻഡിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷനാണ്. ഭൂരിഭാഗം ഇന്ത്യൻ SMB-കളും ലളിതമായ ഹ്യൂറിസ്റ്റിക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: ശരാശരി ഡിമാൻഡിന്റെ 1-2 ആഴ്ച സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്കായി.
EOQ = √(2 × 1200 × 150 / 50) = √7200 = 85 യൂണിറ്റുകൾ. വർഷത്തിൽ ഓർഡറുകൾ: 1200/85 = 14. 7-ദിവസ ലീഡ് ടൈം, ദൈനിക ഡിമാൻഡ് 3.3, സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് 10: ROP = 3.3 × 7 + 10 = 33 യൂണിറ്റുകൾ. മൊത്തം വാർഷിക ചെലവ്: ഓർഡറിംഗ് 14×150 + ഹോൾഡിംഗ് 85/2×50 = 2,100 + 2,125 = ₹4,225.
EOQ = √(2 × 12000 × 1200 / 120) = √240,000 = 490 യൂണിറ്റുകൾ. വർഷത്തിൽ ഓർഡറുകൾ: 12000/490 = 24.5. 12-ദിവസ ലീഡ് ടൈം, ദൈനിക ഡിമാൻഡ് 33, സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് 50: ROP = 33×12 + 50 = 446 യൂണിറ്റുകൾ. മാസംതോറും ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതാണ് ഒപ്റ്റിമം.
EOQ = √(2 × 5,00,000 × 2500 / 15) = √166,66,67 = 12,910 യൂണിറ്റുകൾ. ഓർഡറുകൾ/വർഷം: 39. ലീഡ് ടൈം 5 ദിവസം, ദൈനിക ഡിമാൻഡ് 1,370, സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് 5,000: ROP = 1,370 × 5 + 5,000 = 11,850 യൂണിറ്റുകൾ. സ്റ്റോക്ക് ഫ്രെഷ് ആയി നിലനിർത്താൻ ആഴ്ചതോറും ഓർഡർ ചെയ്യുക.
EOQ എന്നത് ഓർഡറിംഗ്, ഹോൾഡിംഗ് ചെലവുകൾ ഒരുമിച്ച് മിനിമൈസ് ചെയ്യുന്ന അനുയോജ്യമായ ഓർഡർ ക്വാണ്ടിറ്റിയാണ്.
റീഓർഡർ പോയിന്റ് എന്നത് നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഓർഡർ നൽകേണ്ട സ്റ്റോക്ക് ലെവലാണ്: ദൈനിക ഡിമാൻഡ് × ലീഡ് ടൈം + സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക്.
ഡിമാൻഡ് പ്രവചനാതീതമായിരിക്കുമ്പോഴോ സപ്ലയർ ലീഡ് ടൈം വ്യത്യാസപ്പെടുമ്പോഴോ ഉയർന്ന സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക് ഉപയോഗിക്കുക. വേഗത്തിൽ ചലിക്കുന്ന SKU-കൾക്ക് കർശനമായ മോണിറ്ററിംഗ് ആവശ്യമാണ്.
ക്വാണ്ടിറ്റി പ്ലാനിംഗിന് അതെ. GST മൂല്യനിർണ്ണയം, ITC, അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യണം.
Every business - kirana store, SaaS startup, manufacturing unit - runs on four cycles: cash, inventory, depreciation and financing. Get any one wrong and the business runs out of money before it runs out of opportunity. This calculator addresses one piece of that puzzle the way a CA, CFO or operations manager would actually compute it.
Use it alongside the break-even, business loan, depreciation and inventory calculators to model your unit economics. For Indian businesses the depreciation calculator follows the Companies Act 2013 schedule (SLM and WDV); for financing it follows the same monthly reducing balance that PSU and private banks use.
The ഇൻവെന്ററി കാൽക്കുലേറ്റർ is part of the Business suite on Online Calculator Tools, alongside 6 related calculators. All tools share the same UI patterns, the same privacy-first rendering (nothing is sent to a server), and the same commitment to showing the formula and assumptions behind every result.
